「紙本表單電子化」? 就是這麼簡單!!!

CloudBPM

雲端 電子簽核系統

輕鬆 「設計表單」、「建構流程」、「產生統計圖表」… …

免費提供數十種企業常用表單

CloudBPM 預製數十種企業常用表單
您可以直接取用,導入即上線!
人事
  • 請假單
  • 出勤打卡單
  • 員工考核表
  • 加班申請單
  • 出差申請單
  • 人力增補單
管理
  • 簽呈
  • 用印申請單
  • 物品請領單
  • 報修單
  • 客訴單
  • 意見反應單
財務
  • 費用申請單
  • 請/採購單
  • 驗收單
  • 請/採/驗整合單
工務
  • 派工單
  • 施工日誌
  • 工程監造報表
公文
  • 公文收文
  • 公文發文
  • 公文發文清冊

表單

“ 您可以輕易地將預設表單,修改成貴公司的特製表單
也可以自行新增無限多的表單 ”

內建多種強大互動表單元件

絕對無程式碼,只要選用就OK
  • 文字訊息
  • 單行文字
  • 多行文字
  • 數字
  • 日期
  • 日期時間
  • 勾選框
  • 單選鈕
  • 下拉選單
  • 多項選擇器
  • 數位簽章
  • 檔案上傳 (手機可直接拍照、攝影)
  • 選項編輯器
  • 標籤編輯器
  • 文件目錄
  • 客戶選擇器 (可串接google sheet 或 外部程式)
  • 支出項目樹
  • 資源樹
  • 部門樹
  • 連結表單

自動產生手機/平板/桌機三用的

響應式表單

用過 Excel 就會用 CloudBPM 設計表單
  • 欄位數量無上限
  • 每筆資料都可無限夾檔,或是利用手機錄音、拍照、錄影
  • 可進行運算,產生統計數據,自動產生二維樞紐分析
  • 可隨時修改,新舊格式可同時並存,資料無需重整

流程

“ 從小部門到集團大企業,再複雜的流程
您都可以自行定義
完全不必寫程式 ”

企業級流程引擎

無論是總部、分店的連鎖企業,或是母子集團公司,再複雜的組織流程,不必寫程式,都能輕易建構!
  • 串簽、會簽、臨時加簽、臨時會辦、徵詢意見
  • 同意、駁回、抽單、擱置,意見表達、夾帶附件
  • 任一決、全員決、比例決、任一徵詢、徵詢全員
  • 填單、簽核時,仍可異動流程(會留下完整異動記錄)!
  • 簽核者可修改表單內容(會留下完整異動記錄)!
  • 可駁回至任一步驟。
  • 特定步驟可設定時限,逾時自動簽核、駁回或是紅字標示
  • 填單人抽單時,系統自動發出通知給上級主管。
  • 可選擇表單當成簽核者,進行複雜的表單串接(母單觸發子單)!
  • 可呼叫外部程式進行簽核!
  • 提供完整的 API 與異質系統(ERP、HR、CRM….)介接。

統計分析

“ 不需連接資料庫、設定任何統計程序
自動產生互動式圖表與二維樞紐分析表 ”

自動產生統計報表、互動式圖表與二維樞紐分析表

不需連接資料庫,不需要設定任何統計程序,每張表單都能自動產生統計報表。
  • 簡單的勾選要統計的項目,就能輕鬆產生互動式圖表(圓餅圖、長條圖)。
  • 統計報表能下載為 xlsx,供其他系統(例如:ERP、會計系統…)匯入。
  • 只有被授權的管理者能執行表單統計功能。
  • 不需要離開統計功能,就能直接開啟原始表單內容。

套表列印

不需使用外掛程式,不需委外客制,每張表單都能存成PDF檔或印出紙本留存。

使用「預設公版」套印

表單無需任何設定,預設都能以「公版」列印成紙本或是存成PDF檔。

使用「個別版型」套印

也可以使用 excel 為個別表單設計套印版型,便可套印出包含照片簽名的精緻表單。

CloudBPM vs 其他BPM

比較項目傳統地端BPMCloudBPM其他雲端BPM
開發工具windows單機exe,需額外選購100% Web介面100% Web介面
表單機能須針對桌機、平板、手機分別設計響應式表單,功能強大響應式表單,但多為制式表單
流程彈性大,但通常須寫程式大,完全毋需寫程式制式流程,彈性極小
資料庫需自費購買 每個客戶皆獨佔一個資料庫所有客戶共用一個資料庫
統計分析無,需額外選購BI系統自動產生二維樞鈕分析表
互動圖表額外付費選購「圖表元件」
每張圖表皆需客制
自動產生互動式統計圖表
套表列印每張表單皆需付費客制每張表單皆可儲存成xlsx/pdf或列印不支援
異質系統介接免費內建豐富介接 API不支援
整合自家文管系統額外付費客制整合功能租用馬上無縫整合

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